1. 収集する個人情報及び収集方法

• 本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に規定されている利用者個人を識別できる情報を意味するものとします（個人情報には、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別できる情報も含みます。）。
• 本サービスにおいて、当社が利用・保管する各種個人情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

  ユーザーからご提供いただく個人情報

  ユーザーが本サービスを利用するために、当社にご提供いただく個人情報はそれぞれ、以下のとおりです。

  メーリングリスト・ニュースレター：メールアドレス

  お問い合わせフォーム：法人・企業名、メールアドレス、氏名、ミドルネーム、電話番号、所属部門・部署、ウェブサイトURL、お問い合わせの件名、お問い合わせ内容

  応募フォーム：氏名、ミドルネーム、性別、メールアドレス、電話番号、郵便番号、住所、職歴、現職の有無、最終学歴、応募理由、応募の際に添付いただくファイル（履歴書、職務経歴書、自己アピール資料）の内容、顔写真

  ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する個人情報

  当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する個人情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。

  端末情報、ログ情報、Cookie、IPアドレス

2. 情報の利用目的

• ユーザーからお預かりした個人情報は、次の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、3.において定める場合を除き、他の目的に利用しません。

• 当社からのメーリングリスト・ニュースレター等を通じてのご連絡や業務のご案内
• お問い合わせ、応募フォームに対する回答として、郵便、電子メール、電話でのご連絡及び資料のご送付
• 当社のサービス向上を目的とした、個人を特定できない形式に加工した統計データ（以下「匿名加工情報」といいます。）の作成
• 当社において取り扱う商品、サービス等、又は各種イベント、展示会等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法により利用者へお知らせすること
• 商品開発、サービス改善、又はニーズの把握等のため、ユーザーに各種アンケートを実施すること
• 上記目的に付随して、当社のサービス提供にあたって必要な利用を行うこと

3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

• 当社は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• ユーザーの同意がある場合
• ユーザーが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

4. 個人情報を第三者に委託する場合の対策

• 当社は、業務を円滑に進め、ユーザーにより良いサービスを提供するため、ユーザーの個人情報の取扱いを協力会社その他の第三者に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。また、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者に対し、秘密保持を含め適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止、その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は、以下のとおりです。

• 基本方針の策定：
  個人情報の適正な取扱いのため、法令及びガイドライン等の遵守その他所定の対応を実施するための基本方針を策定しています。
• 個人情報の取扱いに関する規律の整備：
  取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、責任者・担当者、及びその役割等を定めた個人情報の取扱規程を策定しています。
• 組織的安全管理措置：
  個人情報の取扱いに関する責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員、及び取扱い個人情報の範囲の明確化、法令及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制等を整備しています。
  また、個人情報の取扱いについて、定期的な点検を実施し、他部署及び外部者による監査を実施しています。
• 人的安全管理措置：
  個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
• 物理的安全管理措置：
  権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  また、個人情報を取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：
  アクセス制御を実施して、個人情報を取扱う担当者、及び取扱う個人情報の範囲を限定しています。
  個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6. 匿名加工情報の作成・提供・利用について

• 当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないように、個人情報保護法その他の法令に基づいて、適切な加工基準を設定し、これに従い、当該個人情報を加工します。
• 前項の匿名加工情報の作成の際には、作成に用いた個人情報や、具体的に選択された加工方法に関する情報は、当該情報の加工、管理及び保護に必要な者以外には接触させないものとし、これを確保するために必要な保護及び管理上の措置を講じます。
• 当社において匿名加工情報を作成し、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目、及び提供の方法をそれぞれ公表します。

7. 法令、規範の遵守と見直し

• 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーを変更した場合には、本ページよりユーザーに更新日情報と併せて通知いたします。

8. リンク先における個人情報の保護

• 当社は、当社ウェブサイトからリンクする当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことができません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどを、ユーザーご自身でご確認いただきますようお願いいたします。

9. お問い合わせ窓口

• ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
  
  住所：〒997-0052 山形県鶴岡市覚岸寺字水上234番地1
  Spiber株式会社
  E-mail: contact@spiber.inc